Вернуться обратно

Администратор

55 000 руб.

Обязанности

Контроль за работой ТЦ , взаимодействие с арендаторами, собственниками;
Поиск и получение коммерческих предложений от поставщиков/подрядчиков (только в части обеспечения объектов ТМЦ);
Своевременное оформление заявок: на пропуска (постоянные/разовые), на размещение рекламы, на выполнение ремонтных работ, на вывоз мусора;
Прием заявок от арендаторов и собственников;
Контроль соблюдения арендаторами/собственниками регламента работы ТЦ (соблюдение порядка и поддержание дисциплины);
Информирование руководства об имеющихся недостатках в ТЦ (обходы объектов на предмет недочетов и нарушений);
Контроль за соответствующим оформлением помещений, размещением рекламы внутри помещения и на здании;
Коммуникация по всем вопросам со службами ТЦ (клининг, охрана, эксплуатация), с арендаторами и собственниками;
Деловая переписка и устное общение с арендаторами;
Взаимодействие по документообороту с бухгалтерией, юридическим отделом, службой эксплуатации;
Сканирование, копирование документов и составление реестров в Центральный офис;
Выполнение поручений генерального директора и руководящего состава службы эксплуатации.

Требования

Знание Excel (уверенный пользователь);
Доброжелательность, внимательность, ответственность и исполнительность;
Владение навыками работы с программным обеспечением (Word, Internet,1С), с документами и с офисной оргтехникой.

Условия