Более 750 работодателей округа представили данные для электронных трудовых книжек

Управление Пенсионного фонда РФ № 20 по Москве и Московской области подвело итоги первой отчетной кампании по приему сведений о трудовой деятельности работающих граждан в электронном виде.

Напомним, с 1 января 2020 года в России вводится в действие электронная трудовая книжка. Именно с этого момента работодатели представляют в ПФР «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» по Форме СЗВ-ТД, ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Первая отчетная кампания по форме СЗВ-ТД завершилась 17 февраля. Работодатели представляли сведения в ПФР в том случае, если за отчетный период в компании происходили кадровые мероприятия: прием на работу, перевод работника на другую должность или увольнение, если компания меняла свое название, или же работник подавал заявление о выборе формата трудовой книжки.

За январь 2020 года 751 страхователь Наро-Фоминского городского округа представил в Пенсионный фонд первые сведения для электронных трудовых книжек на 3851 работника, из них более 1150 человек определились с выбором формата трудовой книжки.

Важно:

• до 1 июля 2020 года работодатель обязан в письменной форме уведомить каждого работника о праве сделать выбор в пользу электронного или бумажного формата трудовой книжки;
• сделать свой выбор в пользу нового или старого формата трудовой книжки работники должны до конца текущего года. Тем, кто выбрал электронный документ, бумажная трудовая книжка выдается на руки;
• если работник не смог подать заявление о выборе формата трудовой книжки по уважительной причине (длительный больничный, декретный отпуск) до 31 декабря 2020 года, то у него остается право подать заявление позднее;
• работник, выбравший бумажную трудовую книжку, позже может изменить свое решение и заменить его на электронную. Обратный процесс законодательством не предусмотрен;
• работникам, кто впервые устроится на работу с 2021 года, будут открывать только электронную книжку – все сведения о периодах трудовой деятельности изначально будут вестись только в электронном виде, без оформления бумажной версии.